Flyer Auflage berechnen – so planst du die richtige Menge.

So funktioniert es

1. Verteilpunkte und Kontaktpunkte konkret aufzählen und summieren.
2. Streuverlust und Lagerzeit einschätzen und auf die Menge aufschlagen.
3. Nächste bestellbare Staffel wählen und Preis-Nutzen prüfen.
4. Testlauf mit 500 Stück planen, bevor eine große Auflage geordert wird.

Verteilmenge als Ausgangspunkt festlegen

Zähle oder schätze die Kontaktpunkte: Briefkästen im Einzugsgebiet, Plätze auf Theken und Ständern, Hände bei Veranstaltungen. Unterscheide zwischen Erstverteilung und Nachschub. Ein Laden mit drei Auslagestapeln braucht deutlich weniger als eine Briefkastenaktion über mehrere Stadtteile. Schreibe die Zahl auf, bevor du eine Auflage wählst; das vermeidet Schätzfehler im Konfigurator.

Streuverlust und Rücklaufquote einplanen

Nicht jeder verteilte Flyer wird gelesen oder mitgenommen. Der Anteil, der im Papierkorb landet oder liegen bleibt, variiert je nach Ort und Zielgruppe stark. Für Messen und Veranstaltungen, bei denen Interessierte aktiv greifen, liegt der Nutzungsanteil höher. Kalkuliere großzügiger, wenn der Verteileinsatz mehrere Wochen dauern soll.

Staffeln vergleichen und Stückvorteil nutzen

Die bestellbaren Staffeln für Flyer lauten: 500, 1.000, 2.500 und 5.000 Stück. Größere Auflagen kosten weniger pro Stück. Prüfe, ob du die nächste Staffel sinnvoll verteilten oder lagern kannst. Eine Reserve für Anfragen, Folgeaktionen und Auslagestellen, die neu dazukommen, ist meist eine gute Investition. Wenn Motive sich ändernde Daten enthalten, begrenze die Menge auf den gesicherten Bedarf.

Aktualität und Lagerzeit berücksichtigen

Flyer mit Terminen, Jahrespreisen oder saisonalen Angeboten werden unbrauchbar, sobald die Daten veralten. Plane die Auflage so, dass du den Bestand vor dem Verfallsdatum der Informationen verteilen kannst. Für Daueraussagen wie Leistungen und Kontaktdaten darf die Auflage höher ausfallen. Bewahre ungeöffnete Pakete trocken und ohne Druck auf, damit die Flyer bei einer späteren Verteilaktion noch makellos wirken.

Testlauf vor der Großauflage

Bestelle zuerst 500 Stück, verteile sie gezielt und beobachte die Reaktion. Erreichst du damit deine Zielgruppe, und erzeugt der Flyer die gewünschte Handlung – Anruf, Besuch, QR-Code-Scan? Erst dann lohnt sich eine größere Auflage. Die kleinste Staffel eignet sich außerdem für Testläufe an verschiedenen Auslagestellen, um den effektivsten Verteilpunkt zu ermitteln, bevor mehr Budget fließt.

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